Выделите небольшую корзину для вещей, которые пока не имеют постоянного места. Сразу определите, что туда можно класть: например, только бумагу и предметы, которые нужно кому-то вернуть. Размер корзины помогает увидеть, когда пора её разобрать.
При просмотре решайте судьбу каждого предмета отдельно. Квитанцию можно перенести к документам, книгу подготовить к возврату, записку переписать в список задач. Не переносите всё содержимое в новую коробку только ради свободной поверхности.
Если один и тот же предмет возвращается в корзину несколько раз, ему, вероятно, нужно постоянное место или отдельное решение. Запишите это решение коротко. Временное хранение удобно, когда у него есть понятный конец.